Artefacto 2 de 4

Acta de constitución

Caso de negocio de Solvy Agent, el add-on de inteligencia artificial para Solvy Plataforma. Siete bloques que cubren los nueve puntos exigidos.

Nota sobre las cifras Todos los valores monetarios, tiempos y metas de este documento son estimaciones académicas construidas a valores de mercado colombiano 2026. No corresponden a datos financieros reales de Solvy.

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Nombre y descripción del proyecto

Proyecto

Solvy Agent: Agente de Incidentes

Add-on de inteligencia artificial para Solvy Plataforma, el SaaS B2B del ecosistema colombiano de asistencia vehicular Solvy, usado por aseguradoras y empresas prestadoras para gestionar servicios en campo: grúa, cerrajería, batería y cambio de llanta.

Propósito

Un agente que opera la mesa

El agente toma servicios, los monitorea y hace seguimiento como un integrante más de la mesa de operación. Apunta a la productividad de la empresa prestadora; la atención al usuario final queda por fuera. Se comercializa como add-on activable por empresa.

17 semanas de duración (Sprint 0 + 8 sprints)
3 integrantes del equipo Scrum
$1.500.000 base mensual por empresa (300 incidentes incluidos)
$4.000 por incidente excedente

Autonomía graduada Cada empresa configura, por tipo de acción, uno de tres niveles: sugerir, actuar con aprobación o actuar solo. Toda acción arranca en «sugerir» y solo asciende cuando la empresa lo autoriza de forma explícita.

Contexto técnico El add-on se integra sobre el ecosistema existente: api-solvy (NestJS, Prisma, PostgreSQL, Redis/BullMQ, AWS), los portales suppliers-solvy y customers-solvy (Next.js), el back office administrative-solvy, la app de técnicos technicians-solvy (Expo/React Native), el seguimiento público tracking-solvy (Astro) y scraper-solvy para consultas a RUNT y SIMIT. Los modelos de datos involucrados son ScheduledService y su máquina de estados, ScheduledServiceTechnicianOffer, ScheduledServiceLog, ScheduledServiceChecker, Plan, CompanyPlan, CompanyInvoice, Liquidation y la pasarela Wompi.

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Alcance

Dentro del alcance

Lo que sí construye el proyecto

  • Motor de agente que opera incidentes (ScheduledService) en nombre de una empresa prestadora.
  • Toma automática de servicios según reglas de negocio configurables por la empresa.
  • Asignación y despacho de técnicos con emisión automática de ofertas.
  • Monitoreo continuo del ciclo de vida y alerta temprana de incumplimiento de SLA.
  • Seguimiento proactivo al técnico y al cliente corporativo.
  • Verificación de la calidad documental antes del cierre del servicio.
  • Consola de configuración de autonomía y supervisión humana.
  • Registro auditable de cada decisión del agente.
  • Activación del add-on por empresa y plan, medición de consumo y facturación híbrida.
  • Panel de retorno de inversión para la empresa prestadora.
Fuera del alcance

Lo que queda por fuera

  • Atención al usuario final por canales externos como WhatsApp o llamadas telefónicas.
  • Reemplazo del operador humano: el agente ejecuta y la empresa conserva la supervisión.
  • Agentes para las líneas Solvy Asistencia (B2C) y Solvy Club.
  • Entrenamiento de modelos propios desde cero: se usan modelos de proveedor.
  • Aplicaciones móviles nuevas: el add-on se integra en los portales existentes.
  • Integraciones con sistemas de terceros distintos a los ya soportados por Solvy.
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Beneficios

Todas las cifras son metas estimadas de mejora que se validarán durante el piloto.

Operativos · metas estimadas

Impacto en la mesa de operación

  • Reducir el tiempo de toma de un servicio de aproximadamente 4 minutos a menos de 30 segundos.
  • Elevar la capacidad de un operador de cerca de 15 servicios simultáneos a cerca de 45.
  • Reducir en 60% los servicios que incumplen SLA por falta de seguimiento.
  • Reducir en 80% los cierres con documentación incompleta, que hoy frenan facturación y liquidación.
  • Cubrir la operación 24/7 sin habilitar turnos nocturnos.
De negocio · metas estimadas

Impacto para Solvy

  • Nueva línea de ingreso recurrente sobre la base instalada de empresas.
  • Reducción del costo operativo por servicio de la empresa cliente.
  • Diferenciador comercial frente a plataformas competidoras.
  • Menor deserción de empresas en la plataforma.
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Presupuesto

Cuatro meses de ejecución (Sprint 0 más ocho sprints de dos semanas), con contingencia del 15%.

Rubro Detalle Costo 4 meses (COP)
Talento: Product Owner 1 persona, 50% de dedicación, $8.000.000/mes $16.000.000
Talento: Scrum Master y desarrollo backend 1 persona, 100% de dedicación, $11.000.000/mes $44.000.000
Talento: desarrollo fullstack 1 persona, 100% de dedicación, $9.500.000/mes $38.000.000
Infraestructura AWS Cómputo, colas y base de datos, $1.200.000/mes $4.800.000
Vercel Portales web, $350.000/mes $1.400.000
Consumo de modelos de lenguaje Desarrollo y piloto, $2.000.000/mes $8.000.000
Observabilidad Sentry y trazas del agente, $400.000/mes $1.600.000
Asesoría legal en tratamiento de datos personales Pago único $3.500.000
Subtotal $117.300.000
Contingencia (15%) $17.595.000
TOTAL $134.895.000

Retorno estimado Con 10 empresas activadas en el primer año, el ingreso recurrente estimado asciende a $15.000.000/mes de base más cerca de $3.000.000/mes por incidentes excedentes. El punto de equilibrio frente a la inversión de $134.895.000 se sitúa alrededor del octavo mes posterior al lanzamiento.

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Entregables y responsables

Cada fila asocia el entregable con su temática del backlog, el sprint en que se libera y la persona que responde por él.

Entregable Temática Sprint Responsable
E0: Acta de constitución, declaración de visión y Backlog Priorizado del Producto n/a Sprint 0 (1 semana) Miguel Ángel Areiza Berrio
E1: Motor del agente y toma automática de servicios T1 Sprints 1-2 Yimmi Durango Echavarría
E2: Asignación y despacho automático de técnicos T2 Sprint 3 Jose Andrevin Cardenas Posada
E3: Monitoreo continuo y alerta temprana de SLA T3 Sprint 4 Yimmi Durango Echavarría
E4: Consola de autonomía, supervisión y auditoría T6 Sprint 5 Jose Andrevin Cardenas Posada
E5: Seguimiento proactivo y comunicación automática T4 Sprint 6 Yimmi Durango Echavarría
E6: Cierre asistido y control de calidad documental T5 Sprint 7 Jose Andrevin Cardenas Posada
E7: Activación, medición y facturación del add-on, y panel de retorno de inversión T7 Sprint 8 Miguel Ángel Areiza Berrio
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Equipo del proyecto

Product Owner

Miguel Ángel Areiza Berrio

Dedicación del 50%. Responde por la visión del producto, la priorización del backlog, la relación con los stakeholders y la aceptación de los entregables. No asume tareas de desarrollo del camino crítico.

Scrum Master y desarrollo backend

Yimmi Durango Echavarría

Dedicación del 100%. Facilita las ceremonias, remueve impedimentos y lidera la construcción del núcleo del agente sobre api-solvy: motor de decisión, monitoreo y comunicación automática.

Equipo Scrum · Fullstack

Jose Andrevin Cardenas Posada

Dedicación del 100%. Desarrolla despacho de técnicos, consola de autonomía y auditoría, y cierre asistido, integrando back y front en los portales existentes.

Stakeholders Las empresas prestadoras usuarias de la plataforma, los clientes corporativos y aseguradoras que originan los servicios, los técnicos en campo que reciben las ofertas del agente y el área comercial de Solvy, encargada de la activación del add-on.

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Riesgos principales y acciones para mitigarlos

Cada riesgo se califica por probabilidad e impacto, y el equipo revisa la tabla en cada retrospectiva de sprint.

ID Riesgo Probabilidad Impacto Acción para mitigar
R1 El agente toma decisiones incorrectas y afecta servicios reales. Alta Alto Autonomía graduada: arranca en modo sugerencia y toda acción crítica requiere aprobación hasta superar 95% de acierto medido; reversión en un clic y bitácora completa de cada decisión.
R2 El costo de los modelos de lenguaje se dispara y erosiona el margen del add-on. Media Alto Modelo híbrido con cupo incluido y cobro por excedente; tope de gasto por empresa; caché de contexto; modelo pequeño para el monitoreo continuo y modelo grande solo para decisiones.
R3 Tratamiento de datos personales de usuarios y técnicos bajo la Ley 1581 de habeas data. Media Alto Asesoría legal antes del piloto; minimización de los datos enviados al modelo; anonimización de placas y documentos; cláusula contractual de no entrenamiento con el proveedor.
R4 Rechazo de los operadores por temor a ser reemplazados. Alta Medio Posicionar el agente como copiloto que elimina trabajo repetitivo; involucrar operadores en el diseño desde el Sprint 1; medir y comunicar las horas liberadas en vez de las personas reducidas.
R5 Dependencia de un único proveedor de modelos de lenguaje. Media Medio Capa de abstracción de proveedor desde el diseño; evaluar al menos dos proveedores; contrato con acuerdo de nivel de servicio.
R6 Equipo de 3 personas frente a los 6 a 10 recomendados. Alta Medio Alcance recortado a 7 temáticas priorizadas; sprints de 2 semanas con revisión estricta; el Product Owner no asume tareas de desarrollo del camino crítico.
R7 Las empresas no perciben el valor y no compran el add-on. Media Alto Piloto gratuito de 60 días con 3 empresas ancla; panel de retorno de inversión que cuantifica horas y SLA salvados desde el primer mes.
R8 La latencia del agente degrada la operación en hora pico. Media Medio Procesamiento asíncrono con BullMQ; presupuesto de latencia por acción; degradación elegante a modo sugerencia cuando se excede.